Privacybeleid

Klein Kolthoorn respecteert je privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

Wie zijn wij

Klein Kolthoorn is een bed & breakfast aan de Wildforsterweg 2 in Putten. Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via info@kleinkolthoorn.nl.

Welke gegevens verzamelen wij

Bij het maken van een boeking vragen wij:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Aantal gasten
• Aankomst- en vertrekdatum

Bij betaling via Stripe worden je betaalgegevens verwerkt door Stripe. Wij slaan geen creditcard- of bankrekeningnummers op.

Op grond van de wet zijn wij verplicht een nachtregister bij te houden. Daarin noteren wij naam, adres, geboortedatum, nationaliteit en de datum van aankomst en vertrek van elke gast.

Waarom wij je gegevens gebruiken

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

• Het verwerken en bevestigen van je boeking
• Het versturen van praktische informatie over je verblijf (aankomst, vertrek, huisregels)
• Het bijhouden van het wettelijk verplichte nachtregister
• Het opstellen van facturen
• Het afhandelen van eventuele klachten of schade

Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden en delen ze niet met derden voor commercieel gebruik.

Diensten van derden

Wij maken gebruik van de volgende diensten:

• Smoobu (Duitsland): voor het beheer van boekingen en de boekingskalender. Smoobu verwerkt je boekingsgegevens conform de AVG.
• Stripe (VS, met EU-dataverwerking): voor het verwerken van online betalingen.
• Booking.com / Airbnb: als je via een van deze platformen boekt, gelden ook hun privacyvoorwaarden. Wij ontvangen van hen alleen de gegevens die nodig zijn om je verblijf te organiseren.

Bewaartermijn

Wij bewaren je boekingsgegevens en facturen maximaal 7 jaar, zoals wettelijk verplicht voor de financiële administratie. Het nachtregister bewaren wij conform de gemeentelijke voorschriften.

Na afloop van deze termijnen worden je gegevens verwijderd.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Een verzoek kun je indienen via info@kleinkolthoorn.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies die nodig zijn voor het boekingssysteem. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. De verbinding met onze website is versleuteld via SSL.

Wijzigingen

Klein Kolthoorn kan dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Contact

Laatst bijgewerkt: september 2026